Закрыть расчётный счёт ООО можно двумя путями. Если компания продолжает работать (переезд в другой банк) — как у ИП: погасить долги перед банком, вывести остаток, подать заявление за подписью директора — 1–7 дней, бесплатно, ФНС уведомит банк. Если ООО ликвидируется — счёт закрывают в самом конце: после расчётов с кредиторами, уплаты налогов, утверждения ликвидационного баланса и распределения остатка между участниками — и только потом подают документы на исключение из ЕГРЮЛ. Закрыть счёт раньше нельзя: ликвидатор не сможет платить налоги и кредиторам, а при исключении компании из реестра банк закроет счёт сам, но остаток «зависнет».
«Закрыть расчётный счёт ООО» ищут почти две тысячи раз в месяц, и половина — в связке со словом «ликвидация». Это две разные задачи: одно дело — сменить банк у живой компании, другое — правильно завершить дела при закрытии ООО, где счёт закрывается последним, а ошибка в порядке действий стоит месяцев и денег.
Разберём «для чайников» обе ситуации: пошаговую инструкцию для работающего ООО, порядок при ликвидации, что происходит со счётом, если компанию исключили из ЕГРЮЛ, кто подписывает заявление, сколько это занимает и на чём ошибаются чаще всего.
Ситуация 1: ООО работает, меняете банк
Порядок такой же, как у ИП, с одной поправкой — заявление подписывает директор (или лицо по доверенности), а все документы должны сходиться с ЕГРЮЛ.
Откройте новый счёт и переведите на него операции
Не закрывайте старый счёт раньше, чем заработал новый: разошлите контрагентам новую карточку предприятия, обновите реквизиты в договорах, на маркетплейсах, в эквайринге и у зарплатного проекта. Держите оба счёта 1–2 месяца, пока на старый не перестанут приходить деньги.
Проверьте долги и ограничения
Задолженность перед банком (абонплата, комиссии, овердрафт) должна быть погашена, а по счёту не должно быть приостановки операций от налоговой, ареста приставов или картотеки неисполненных платёжек. С любым из ограничений заявление не примут.
Выведите остаток
Переведите остаток на новый расчётный счёт компании платёжкой с назначением «перевод собственных средств на другой счёт организации». Выводить деньги ООО на карту директора «просто так» нельзя — только зарплата, дивиденды или подотчёт с документами.
Подайте заявление
В интернет-банке (СберБизнес, Альфа-Бизнес Онлайн) заявление подписывается ЭЦП директора; в Т-Банке и Точке — через чат с подтверждением; в офисе — по паспорту директора и, если нужно, доверенности. Договор расторгается с момента получения заявления банком.
Получите справку о закрытии
Уведомлять налоговую и фонды не нужно — банк сообщит в ФНС в течение 3 дней. Но справку о закрытии счёта запросите и подшейте: она понадобится бухгалтеру и на случай споров с контрагентами.
| Банк | Где закрыть | Кто подписывает | Срок |
|---|---|---|---|
| Сбер | веб-версия СберБизнес или офис | директор ЭЦП / по паспорту | до 7 рабочих дней |
| Альфа | Альфа-Бизнес Онлайн: Счета → счёт → настройки → «Закрыть счёт»; офис | директор ЭЦП / по паспорту | 1–3 рабочих дня |
| Т-Банк | чат Т-Бизнеса | директор с подтверждением | 1–2 рабочих дня |
| Точка | чат в приложении | директор с подтверждением | 1–2 рабочих дня |
Переезжаете в другой банк? Начните с нового счёта
Точка — безлимитные платёжки, Сбер — ЭЦП директора бесплатно, Альфа — эквайринг от 1%. Онлайн за 1–2 дня.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
Ситуация 2: ООО ликвидируется — счёт закрывают последним
Здесь главная ошибка — торопиться. Расчётный счёт нужен до самого конца ликвидации: с него платят налоги, рассчитываются с кредиторами и работниками, получают долги от дебиторов и выводят остаток участникам. Закрыли раньше — и ликвидатору нечем платить, а налоговая откажет в регистрации ликвидации из-за незакрытых обязательств.
Решение о ликвидации и ликвидатор
Участники принимают решение, назначают ликвидатора (или ликвидационную комиссию), в течение 3 рабочих дней подают в ФНС форму Р15016. Банк нужно уведомить о смене подписанта: теперь распоряжается счётом ликвидатор, а не директор — переоформляется карточка с образцами подписей или ЭЦП.
Публикация и расчёты с кредиторами
Публикация в «Вестнике государственной регистрации» и Федресурсе, два месяца на предъявление требований кредиторами. В это время компания собирает дебиторку, увольняет и рассчитывает сотрудников, закрывает договоры — всё через расчётный счёт.
Промежуточный баланс, налоги и долги
После истечения срока — промежуточный ликвидационный баланс (Р15016 снова), проверка налоговой (может быть выездная), уплата всех налогов, взносов, долгов кредиторам в порядке очередности. Пока есть хоть один долг — счёт закрывать нельзя.
Распределение остатка участникам
Утверждается окончательный ликвидационный баланс, и то, что осталось на счёте, распределяется между участниками пропорционально долям — платёжкой с назначением «выплата участнику при ликвидации». Для физлиц-участников это доход: с суммы сверх внесённого вклада удерживается НДФЛ 13–15%.
Закрытие счёта и Р15016 на исключение
Когда остаток нулевой, ликвидатор подаёт в банк заявление о закрытии — обычная процедура, 1–7 дней. Справку о закрытии прикладывают к финальному пакету в ФНС: форма Р15016 с ликвидационным балансом, госпошлина 800 ₽ (0 ₽ при электронной подаче). Через 5 рабочих дней компания исключена из ЕГРЮЛ.
Что будет со счётом, если ООО исключили из ЕГРЮЛ
Если компанию ликвидировали или исключили как недействующую (за отсутствие отчётности и операций 12 месяцев), а счёт остался открытым, — банк закрывает его сам, увидев запись в ЕГРЮЛ. Остаток при этом никуда не пропадает, но и получить его непросто: участники обращаются в суд за назначением процедуры распределения обнаруженного имущества, банк выдаёт деньги по решению суда. Это месяцы и расходы на юриста ради суммы, которую можно было вывести одной платёжкой до закрытия.
Вторая проблема исключённых «недействующих» компаний — их руководители и участники с долей от 50% на 3 года теряют право регистрировать новые ООО и быть директорами. Так что «бросить ООО» вместе со счётом — плохая идея; правильная ликвидация с закрытием счёта защищает и от этого. Про порядок целиком — в статье как закрыть ООО.
Кто подписывает заявление и что делать при смене директора
Счётом ООО распоряжается лицо, указанное в карточке подписей или владеющее ЭЦП компании, — как правило, директор. Отсюда три частых ситуации:
- Директор сменился, а в банке об этом не знают. Новый директор сначала переоформляет право подписи: решение участников о назначении, приказ, паспорт, новая ЭЦП — и только потом подаёт заявление о закрытии. Заявление от «старого» директора банк отклонит по данным ЕГРЮЛ.
- Директор уволился, нового нет. Компания без руководителя счёт закрыть не может: участники сначала назначают директора или ликвидатора.
- Заявление подаёт бухгалтер или юрист. Нужна нотариальная доверенность с правом закрытия счетов и распоряжения остатком; онлайн — только ЭЦП компании.
При ликвидации подписантом становится ликвидатор — это оформляется в банке сразу после внесения записи о начале ликвидации в ЕГРЮЛ, иначе ни платёжки кредиторам, ни заявление о закрытии не пройдут.
Что проверить перед закрытием: чек-лист бухгалтера
- Выписки за весь период — скачать и сохранить: обязательный срок хранения бухгалтерских документов 5 лет, доступ в интернет-банк после закрытия пропадает.
- Картотека и автоплатежи — отменить регулярные платежи и убедиться, что нет неисполненных платёжек.
- Эквайринг, зарплатный проект, корпоративные карты, СБП — расторгнуть или перевести на новый счёт: с активными сервисами счёт не закроют.
- Депозиты и валютные счета — закрываются отдельными заявлениями.
- Проводки — закрытие счёта отражается в бухучёте: остаток по субсчёту 51 должен быть нулевым на дату закрытия.
- Контрагенты и площадки — новая карточка предприятия разослана, реквизиты в договорах и на маркетплейсах обновлены.
Сколько стоит и сколько занимает
- Закрытие счёта — 0 ₽, комиссии запрещены; платите только накопившиеся долги по обслуживанию.
- Срок закрытия — 1–7 рабочих дней с момента заявления; остаток банк перечисляет не позднее 7 дней.
- Ликвидация целиком — от 3–4 месяцев (минимум 2 месяца на кредиторов) до года при налоговой проверке.
- Госпошлина за ликвидацию — 800 ₽ бумажно, 0 ₽ электронно через ЭЦП директора или ликвидатора.
- Уведомления — банк сам сообщает ФНС о закрытии счёта; отдельных заявлений от компании не требуется.
Закрывать счёт ООО самому или через юриста
- Самому: закрытие счёта — 10 минут в интернет-банке, юрист для этого не нужен
- Самому: экономия 15–40 тысяч на «сопровождении ликвидации», если долгов и споров нет
- Через юриста: правильный порядок форм Р15016, балансов и публикаций без переделок
- Через юриста: защита при выездной налоговой проверке и требованиях кредиторов
- Самому: ошибка в порядке (закрыли счёт раньше) — плюс месяцы к ликвидации
- Самому: остаток, распределённый неправильно, — вопросы по НДФЛ участников
- Через юриста: стоимость, и всё равно подписывать и платить будете вы
- Через юриста: «ликвидация под ключ за 3 дня» — почти всегда серая схема с сменой директора
Частые ошибки при закрытии счёта ООО
- Закрыть счёт до уплаты налогов при ликвидации. Налоги ООО платятся только безналом — придётся открывать новый счёт.
- Вывести остаток директору на карту. Это не «вывод», а неосновательное обогащение или скрытая выплата с НДФЛ и взносами. Только на другой счёт компании, участникам при ликвидации или по документам.
- Не переоформить подписанта на ликвидатора. Банк не примет платёжки и заявление за подписью «бывшего» директора.
- Оставить неисполненные платёжки в картотеке. Счёт с картотекой не закроют.
- Закрыть старый счёт до перевода контрагентов на новый. Возвраты платежей и просрочки — на ровном месте.
- Не взять справку о закрытии. Для финального пакета в ФНС и для бухгалтера она обязательна.
Меняете банк для ООО? Сначала новый счёт
Если закрываете счёт ради тарифа — сначала откройте новый и переведите операции. Для компаний важны платёжки и ЭЦП: у Точки безлимитные платёжки за 0 ₽, у Сбера бесплатная ЭЦП от ФНС для директора и 0 ₽/мес, у Альфы эквайринг от 1% и 0 ₽/мес, у Т-Банка лучшее приложение. Все открывают счёт ООО онлайн за 1–2 дня. Что выгоднее под обороты компании — сравните на калькуляторе.
Открыть расчётный счёт ООО перед закрытием старого
Точка — безлимит платёжек, Сбер — ЭЦП для директора и 0 ₽/мес, Альфа — эквайринг от 1%, Т-Банк — приложение. Онлайн, за 1–2 дня.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
- ✓3 бесплатных платёжки в другие банки
- ✓Вывод 100 000 ₽ на свою карту Альфы
- ✓С подпиской «Начало» — 500 000 ₽ и 13 платёжек за 790 ₽
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту Т-Банка
- ✓Бесплатное пополнение с дебет-карты Т-Банка
- ✓Pay to phone — приём оплаты на смартфоне
- ✓Безлимитные платёжки ЮЛ/ИП — 0 ₽ на всех тарифах
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Базовая бухгалтерия бесплатно
Как переехать без потери платежей — инструкция по смене банка (для ООО порядок тот же). Как выбрать банк компании — РКО для ООО.