Справка об открытых расчётных счетах — официальный документ ФНС со списком всех счетов ИП или компании во всех банках. Быстрее всего её получить онлайн через личный кабинет ФНС или Госуслуги: услуга «Получение сведений о наличии счетов» — справка с электронной подписью налоговой приходит обычно в день обращения, бесплатно. Бумажную выдают в инспекции до 30 дней. В справке есть номера счетов, банки, валюта и даты открытия; счета, открытые до 1 июля 2014 года, в ней не отражаются. Справку от банка (только по счетам в этом банке) можно взять в приложении — она нужна реже.
«Как заказать справку об открытых расчётных счетах» ищут около двух тысяч раз в месяц — обычно перед тендером, кредитом, продажей бизнеса или ликвидацией. Документ простой, но с ним связано столько путаницы («её выдаёт банк или налоговая?», «сколько ждать?», «почему в ней нет моего старого счёта?»), что люди тратят на него дни вместо десяти минут.
Разберём «для чайников»: что это за справка и чем она отличается от банковской, кому и зачем её просят, как получить онлайн за один день через ФНС и Госуслуги, что в ней написано, почему может не хватать счетов и на чём чаще всего ошибаются.
Справку часто путают с выпиской, хотя это разные документы: справка подтверждает наличие счетов, выписка — движение денег по ним. Как получить вторую в четырёх банках и чем заверенная отличается от обычной, описано в статье выписка по расчётному счёту.
Что это за справка и кто её выдаёт
Есть два разных документа с похожими названиями, и просят обычно первый:
- Справка ФНС о наличии счетов — выдаёт налоговая, содержит все расчётные счета налогоплательщика во всех банках (по данным, которые банки передают в ФНС). Это и есть «справка об открытых расчётных счетах» для тендеров, кредитов и сделок.
- Справка банка о наличии/состоянии счёта — выдаёт конкретный банк, только по своим счетам: номер, дата открытия, остаток, обороты. Нужна, когда контрагент или суд хотят увидеть именно остаток или отсутствие картотеки.
Налоговая знает о ваших счетах, потому что банки обязаны сообщать в ФНС об открытии и закрытии каждого счёта в течение 3 дней. Поэтому справка ФНС — полная (с одной оговоркой про 2014 год, см. ниже), а банковская — только «своя».
Открыть счёт — он появится в справке через 3 дня
Сбер — 0 ₽/мес и ЭЦП бесплатно, Точка — безлимитные платёжки, Альфа — эквайринг от 1%.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
Как получить справку онлайн — 3 способа
Через личный кабинет ФНС (ИП или юрлица)
Зайдите в личный кабинет ИП или юридического лица на сайте ФНС (вход через Госуслуги или по учётной записи налоговой; юрлицу нужна ЭЦП директора). В списке услуг выберите «Получение заявителем сведений о наличии счетов» — кабинет перенаправит на форму заявления. Заполните, отправьте — справка в электронном виде с подписью ФНС появится в кабинете обычно в тот же день, реже — на следующий. Стоимость — 0 ₽.
Через Госуслуги
Авторизуйтесь как ИП или как представитель организации, в разделе услуг найдите «Получение заявителем сведений о наличии счетов организации (индивидуального предпринимателя) в банках», заполните заявление и отправьте. Результат — та же электронная справка ФНС в личный кабинет Госуслуг, в день обращения, бесплатно. Электронный документ с подписью налоговой принимают все тендерные площадки и банки; печатать его не нужно.
Лично или почтой в инспекцию
Письменное заявление в свободной форме (или по образцу инспекции) с указанием ИНН, названия/ФИО и цели — в любую ИФНС лично, через представителя по доверенности или почтой. Бумажную справку с печатью выдадут в срок до 30 дней. Этот путь нужен только тем, кому требуется именно бумага с «живой» печатью — например, для зарубежного контрагента или нотариуса старой школы.
Справка от банка — если нужен остаток
В бизнес-приложении Сбера, Альфы, Т-Банка и Точки справка о наличии счёта и об остатке заказывается в разделе «Справки» или через чат; приходит в PDF с подписью банка обычно в тот же день. Часть справок бесплатна, некоторые (об оборотах за период, для визы, с печатью на бумаге) — по тарифу. Она не заменяет справку ФНС, если просят «обо всех счетах».
| Способ | Что получите | Срок | Стоимость |
|---|---|---|---|
| ЛК ФНС | электронная справка ФНС обо всех счетах | в день обращения | 0 ₽ |
| Госуслуги | электронная справка ФНС обо всех счетах | в день обращения | 0 ₽ |
| Инспекция лично/почтой | бумажная справка с печатью | до 30 дней | 0 ₽ |
| Банк (приложение/чат) | справка только по счетам в этом банке, с остатком | в тот же день | бесплатно или по тарифу |
Что написано в справке
- Название и ИНН/КПП налогоплательщика.
- По каждому счёту: номер (20 цифр), банк с БИК, вид счёта (расчётный, депозитный, специальный), валюта, дата открытия, статус (открыт/закрыт с датой).
- Дата формирования и электронная подпись ФНС (или печать).
Остатков и оборотов в справке ФНС нет — налоговая их не видит без отдельного запроса в банк. Если контрагент или суд просит остаток, это уже банковская справка.
Справка для тендера, кредита и ликвидации: что именно просят
- Госзакупки по 44-ФЗ и 223-ФЗ. Заказчик хочет убедиться, что у поставщика нет счетов с картотекой и приостановкой операций. Нужна справка ФНС не старше 30 дней; часть площадок принимает и справку банка об отсутствии картотеки по основному счёту.
- Банк при выдаче кредита или овердрафта. Просит справку ФНС обо всех счетах плюс справки других банков об оборотах и картотеке — чтобы увидеть реальную выручку и долги. Оборотку за 6–12 месяцев заказывайте в каждом банке отдельно.
- Продажа доли или бизнеса. Покупатель и нотариус проверяют состав счетов и остатки — справка ФНС + банковские справки об остатках на дату сделки.
- Ликвидация ООО. Ликвидационная комиссия собирает справки для промежуточного баланса, а справка о закрытии счёта прикладывается к финальной форме Р15016.
- Суд и приставы. Взыскатель запрашивает сведения о счетах должника через ФНС сам — вам ничего заказывать не нужно.
- Субсидии и гранты. Требуют справку об отсутствии задолженности и реквизиты счёта для перечисления — справка ФНС подтверждает, что счёт существует и открыт на вас.
Справка об отсутствии счетов
Обратная ситуация: у ИП или компании счетов нет вовсе, а подтверждение просят (например, при получении субсидии на открытие бизнеса или в суде). Заказывается точно так же — через ЛК ФНС или Госуслуги; в ответе будет справка с формулировкой об отсутствии открытых счетов. Работает и для физлица без статуса ИП.
Как посмотреть свои счета, если справка не нужна
Иногда нужен не документ, а просто список: какие счета у меня открыты, не забыл ли я закрыть счёт в старом банке, не завёл ли бывший директор счёт, о котором никто не знает. Для этого справку заказывать не обязательно:
- Личный кабинет ФНС — раздел со сведениями о банковских счетах показывает список онлайн, без заявления.
- Приложения банков — в каждом свои счета; сверьте с ФНС, чтобы найти забытые.
- Где искать номер конкретного счёта в каждом банке — в статье где посмотреть расчётный счёт.
Электронная или бумажная: плюсы и минусы
- Электронная справка ФНС — в день обращения, бесплатно, без визитов
- Принимается тендерными площадками, банками, нотариусами — печатать не нужно
- Можно заказать сколько угодно раз: для каждого тендера свежую
- Заявление через Госуслуги подаёт и представитель по доверенности
- Онлайн-справка не показывает счета, открытые до 1 июля 2014 года
- В справке ФНС нет остатков и оборотов — для них нужна справка банка
- Бумажная с печатью — до 30 дней, если контрагент настаивает именно на ней
- Юрлицу для ЛК ФНС нужна ЭЦП директора — если её нет, только Госуслуги или инспекция
Частые ошибки со справкой об открытых счетах
- Просить справку «обо всех счетах» у банка. Банк выдаст только свои; для полного списка — ФНС.
- Ехать в инспекцию за тем, что делается онлайн за час. Бумажный путь — 30 дней, электронный — день.
- Не проверить срок годности. Тендеры и банки обычно просят справку не старше 30 дней (иногда 10) — заказывайте перед подачей, а не «на всякий случай» за полгода.
- Удивляться закрытым счетам в списке. В справке отражаются и закрытые счета с датой закрытия — это нормально и не мешает.
- Обнаружить в справке чужой открытый счёт и проигнорировать. Забытый счёт в старом банке может копить абонплату — закройте его по инструкции как закрыть расчётный счёт ИП, а если он нужен как резервный — почитайте, зачем ИП два счёта.
- Путать справку ФНС с выпиской из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. В выписках сведений о счетах нет.
Открываете новый счёт? Он появится в справке через 3 дня
Банк сообщает в ФНС об открытии счёта в течение 3 рабочих дней — после этого он виден в личном кабинете и в справке. Какой банк выгоднее под ваши операции — сравните на калькуляторе. Если открываете счёт под тендер или кредит, закладывайте эти дни. Открыть счёт онлайн за день можно в Сбере (0 ₽/мес, ЭЦП бесплатно), Альфе (0 ₽/мес, эквайринг от 1%), Точке (0 ₽ новым ИП, безлимитные платёжки) и Т-Банке (лучшее приложение).
Открыть расчётный счёт — онлайн, за день
Сбер — 0 ₽/мес и ЭЦП от ФНС бесплатно, Точка — безлимитные платёжки, Альфа — эквайринг от 1%, Т-Банк — лучшее приложение.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
- ✓3 бесплатных платёжки в другие банки
- ✓Вывод 100 000 ₽ на свою карту Альфы
- ✓С подпиской «Начало» — 500 000 ₽ и 13 платёжек за 790 ₽
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту Т-Банка
- ✓Бесплатное пополнение с дебет-карты Т-Банка
- ✓Pay to phone — приём оплаты на смартфоне
- ✓Безлимитные платёжки ЮЛ/ИП — 0 ₽ на всех тарифах
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Базовая бухгалтерия бесплатно