Нотариус и адвокат — не индивидуальные предприниматели: их деятельность по закону не считается предпринимательской, поэтому УСН, патент и самозанятость им недоступны, а налог — НДФЛ с профессиональным вычетом. Но счёт для практики нужен: на него поступает оплата, с него платятся взносы, зарплата помощникам и налог. У нотариуса к этому добавляется публичный депозитный счёт — отдельный обязательный счёт для денег, принимаемых в депозит по сделкам. Свои средства на него зачислять нельзя, а принятые наличные вносятся не позднее следующего рабочего дня.
Частная практика попадает в слепую зону: банковские тарифы написаны для ИП и ООО, а нотариус и адвокат — ни то, ни другое. Отсюда путаница при открытии счёта и вопросы вроде «а мне вообще положен расчётный счёт или это счёт физлица».
Разберём: какой статус у частной практики, какие счета нужны нотариусу и адвокату, чем публичный депозитный счёт отличается от обычного, какие документы просит банк и на что смотреть при выборе.
Сразу оговорка про распространённое заблуждение. Из того, что нотариус и адвокат не являются предпринимателями и платят НДФЛ, иногда делают вывод, будто счёт им не нужен вовсе и можно обойтись личной картой. Это не так: налоговый режим и наличие счёта — разные вещи. Отсутствие статуса ИП означает лишь недоступность спецрежимов, а работать через личный счёт частной практике так же неудобно и рискованно, как и любому бизнесу.
Почему нотариус и адвокат — не ИП
Статус частнопрактикующего нотариуса задан отдельным законом о нотариате, адвоката — законом об адвокатской деятельности. В обоих случаях деятельность прямо не признаётся предпринимательской, хотя человек работает на себя и получает доход.
Последствия у этого сугубо практические:
- Спецрежимы недоступны. УСН и патент — только для ИП и организаций, самозанятость тоже не подходит. Остаётся НДФЛ по прогрессивной шкале с профессиональным вычетом на подтверждённые расходы.
- Страховые взносы за себя платятся, как у ИП: фиксированная часть плюс процент с дохода сверх порога. Они же уменьшают налоговую базу.
- Регистрация в ЕГРИП не требуется — статус подтверждается другими документами: приказом о наделении полномочиями у нотариуса, удостоверением и реестром у адвоката.
Подробный разбор налогов частной практики с расчётами — в материале
. Здесь дальше речь только о банковской стороне.Счёт для частной практики
Условия для нотариусов и адвокатов отличаются от тарифов для ИП. Оставьте телефон — менеджер уточнит, что подойдёт в вашем случае.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
Какие счета нужны нотариусу
У нотариуса два принципиально разных счёта, и путать их нельзя ни в коем случае.
Счёт для практики
На него поступает оплата по нотариальному тарифу и за услуги правового и технического характера. С него платятся страховые взносы, аренда помещения, зарплата помощникам и стажёрам, налог. По сути это обычный рабочий счёт, только открытый на частнопрактикующего нотариуса, а не на ИП.
Публичный депозитный счёт
Отдельный счёт для денег, которые нотариус принимает в депозит: расчёты по сделкам, исполнение обязательств, средства для передачи третьим лицам. Правовой режим у него особый.
| Параметр | Счёт для практики | Публичный депозитный счёт |
|---|---|---|
| Чьи деньги на счёте | нотариуса | депонента, а не нотариуса |
| Можно ли зачислять свои средства | ✅ да | ❌ нет, прямо запрещено |
| Для чего | доход, расходы, налоги, зарплата | депозит по сделкам и обязательствам |
| Наличные, принятые в депозит | не применимо | вносятся не позднее следующего рабочего дня |
| Кто распоряжается | нотариус свободно | только по основаниям, установленным законом |
| Открывают ли все банки | большинство | ⚠️ нет, только часть банков |
Какие счета нужны адвокату
Здесь всё зависит от формы образования, которую выбрал адвокат, и разница существенная.
Адвокатский кабинет
Адвокат работает один. Юридическое лицо не образуется, счёт открывается на самого адвоката для нужд практики. Вознаграждение поступает на него, с него же идут расходы на офис, взносы в палату и налог.
Коллегия, бюро, юридическая консультация
Это некоммерческие организации со своим ИНН и уставом. Счёт открывается на организацию, а не на конкретного адвоката, и распоряжается им руководитель по тем же правилам, что в любом юридическом лице. Вознаграждение вносится в кассу или на счёт образования, а уже оттуда распределяется.
Что нужно для открытия счёта
Пакет отличается от предпринимательского, и именно поэтому заявку иногда «не понимают» в отделении, где привыкли к ИП.
- Нотариус: паспорт, ИНН, документы о наделении полномочиями — приказ территориального органа юстиции, лицензия на право нотариальной деятельности, документ о членстве в нотариальной палате.
- Адвокат с кабинетом: паспорт, ИНН, удостоверение адвоката, подтверждение регистрации адвокатского кабинета и уведомления палаты.
- Коллегия или бюро: обычный пакет юридического лица — устав, документы о регистрации, протокол или решение о назначении руководителя. Тот же список, что при открытии счёта организации: документы для открытия расчётного счёта.
Помощники и стажёры: выплаты со счёта
Как только в практике появляется помощник, нотариус или адвокат становится работодателем со всеми обязанностями: трудовой договор, зарплата не реже двух раз в месяц, НДФЛ и страховые взносы. Выплаты идут с рабочего счёта, а не с личной карты.
Отдельная деталь для нотариуса: заработная плата сотрудникам, страховые взносы и аренда — это те самые расходы, которые формируют профессиональный вычет и уменьшают налоговую базу по НДФЛ. Чем чище они проходят через счёт с понятным назначением платежа, тем проще подтвердить вычет. Механика выплат подробно разобрана в статье как платить зарплату сотрудникам с расчётного счёта.
Документы и выписки для декларации
Частная практика отчитывается по декларации 3-НДФЛ, и подтверждать приходится обе стороны: и доход, и расходы для профессионального вычета. Банковская выписка здесь — основной первичный документ.
- Доход — поступления по тарифу и за услуги, видны в выписке с назначением платежа.
- Расходы — аренда, зарплата, взносы, программное обеспечение, обучение. Каждый расход должен иметь и платёж, и документ-основание.
- Авансовые платежи по НДФЛ в течение года платятся с того же счёта и тоже подтверждаются выпиской.
Выгружать выписку удобнее сразу в формате для бухгалтерской программы, а не в PDF — как это сделать в четырёх банках, описано в статье выписка по расчётному счёту.
На что смотреть при выборе банка
- Отделение поблизости: часть документов частной практики удобнее подписывать очно
- Наличие нужного типа счёта — публичный депозитный ведут не все банки
- Понятная выгрузка выписок: они нужны для декларации и подтверждения расходов
- Приемлемая стоимость переводов физлицам — помощникам и подрядчикам
- Начисление процентов на остаток, если на счёте регулярно лежат суммы
- Тарифы для частной практики не всегда совпадают с рекламными для ИП
- Не каждое отделение знает, как оформить такой счёт, — бывает потеря времени
- Публичный депозитный счёт требует отдельного договора и отдельного учёта
- Смешивать деньги депонентов и свои нельзя, значит счетов минимум два
Основной расход в частной практике — не абонплата, а переводы: помощнику, подрядчику, себе. Посчитайте на калькуляторе, сколько выйдет при вашем числе операций в месяц: у трёх банков из четырёх базовое обслуживание стоит 0 ₽/мес, а разница набегает именно на переводах.
Частые ошибки в работе со счётом
- Принимать оплату на личную карту. Для банка это поступления физлицу без основания, и при регулярном потоке от разных людей обслуживание ограничивают. Плюс сложнее подтвердить доход и расходы для декларации.
- Смешивать деньги депонентов со своими. Для нотариуса это прямое нарушение: собственные средства на публичный депозитный счёт не зачисляются, а депозитные деньги не хранятся на рабочем счёте.
- Задерживать внесение принятых наличных. Деньги, принятые в депозит наличными, вносятся на публичный депозитный счёт не позднее следующего рабочего дня.
- Оставлять пустое назначение платежа. Расходы без понятного основания сложно включить в профессиональный вычет, а поступления без назначения вызывают вопросы при проверке.
- Выбирать банк только по цене обслуживания. Если в практике бывают депозитные сделки, важнее наличие нужного типа счёта: менять банк посреди сделки некогда.
Подобрать банк для частной практики
Сбер — отделения и полный набор специальных счетов. Точка — безлимитные переводы юрлицам. Альфа — приём оплат. Т-Банк — работа полностью онлайн.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
- ✓3 бесплатных платёжки в другие банки
- ✓Вывод 100 000 ₽ на свою карту Альфы
- ✓С подпиской «Начало» — 500 000 ₽ и 13 платёжек за 790 ₽
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту Т-Банка
- ✓Бесплатное пополнение с дебет-карты Т-Банка
- ✓Pay to phone — приём оплаты на смартфоне
- ✓Безлимитные платёжки ЮЛ/ИП — 0 ₽ на всех тарифах
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Базовая бухгалтерия бесплатно