Зарплату сотрудникам платят с расчётного счёта двумя способами: отдельными платёжками на каждого (подходит, когда людей двое-трое) или зарплатным проектом — одним реестром на всех, когда сотрудников больше. Закон требует платить не реже чем каждые полмесяца и не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который начислена выплата. Сверх самой зарплаты работодатель платит НДФЛ (удерживается из зарплаты сотрудника) и страховые взносы за свой счёт — обычно 30%. С 2026 года льготный тариф 15% для малого бизнеса остался только у компаний из 54 отраслей, у остальных ставка вернулась к общей.
Пока вы работаете один, расчётный счёт нужен для оплаты поставщикам и вывода себе. Первый нанятый человек меняет картину: появляются сроки, которые нельзя двигать, обязательные удержания и требование подтверждать каждую выплату документом.
Разберём практическую сторону: как именно уходят деньги со счёта, чем зарплатный проект отличается от обычных платёжек, в какие даты платить, сколько сверх зарплаты стоит сотрудник и что делать, если платить нужно не работнику, а самозанятому исполнителю.
Два способа платить зарплату со счёта
Технически варианта ровно два, и выбор зависит от количества людей.
| Параметр | Отдельные платёжки | Зарплатный проект |
|---|---|---|
| Как выглядит | по платёжному поручению на каждого сотрудника | один реестр на всех, одна операция |
| Кому подходит | 1–3 сотрудника | от 3–5 человек |
| Стоимость | по тарифу за каждую платёжку | обычно комиссия за реестр или процент |
| Куда приходят деньги | на карту любого банка по реквизитам | на карты банка-эмитента или любого банка |
| Скорость | как обычный платёж | зачисление в тот же день, часто мгновенно |
| Что нужно оформить | ничего, обычные платежи | договор зарплатного проекта с банком |
| Удобство учёта | каждая выплата отдельно | выгрузка реестра из бухгалтерии одним файлом |
Важная деталь про право выбора банка: навязывать сотруднику карту конкретного банка нельзя. Человек вправе указать реквизиты своего счёта в любом банке, и работодатель обязан платить туда. Зарплатный проект удобен работодателю, но не отменяет это право.
Счёт, с которого удобно платить зарплату
Зарплатный проект, реестры и выгрузка в бухгалтерию. Оставьте телефон — менеджер подберёт условия под ваш штат.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
В какие даты платить, чтобы не попасть на штраф
Трудовой кодекс задаёт два правила, и оба жёсткие. Первое: платить не реже чем каждые полмесяца. Второе: конкретная выплата должна пройти не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
На практике это означает две даты в месяц, закреплённые в трудовом договоре или правилах внутреннего трудового распорядка. Формулировка «с 5 по 10 число» не годится — нужна конкретная дата.
- Аванс — за первую половину месяца, платится обычно с 16-го по 30-е число текущего месяца.
- Окончательный расчёт — за вторую половину, с 1-го по 15-е число следующего месяца.
- Если дата выпала на выходной — платить нужно накануне, а не после. Это частая ошибка, которая формально является просрочкой.
Сколько сотрудник стоит сверх зарплаты
Сумма в трудовом договоре — это начисленная зарплата, а не то, что получит человек, и не то, что заплатите вы. Работают два разных платежа.
НДФЛ — удерживается из зарплаты
Налог платит сотрудник, но перечисляет его работодатель как налоговый агент. С 2025 года действует прогрессивная шкала: базовая ставка 13%, дальше по мере роста годового дохода 15%, 18%, 20% и 22%. Для большинства зарплат в малом бизнесе применяется 13%. Эти деньги не добавляются к вашим расходам — они вычитаются из начисленной суммы.
Страховые взносы — сверх зарплаты, из ваших денег
Вот это уже прямой расход работодателя. Единый тариф — 30% от начисленной зарплаты в пределах предельной базы и 15,1% сверх неё. Отдельно платятся взносы на травматизм по ставке вашего класса риска.
Что происходит со счётом в день выплаты
Порядок действий один и тот же независимо от способа выплаты.
Готовите ведомость или реестр
В бухгалтерском сервисе считаются начисления, удержания и суммы к выплате. Если у вас зарплатный проект, оттуда выгружается файл реестра и загружается в интернет-банк одной кнопкой.
Отправляете деньги сотрудникам
Реестром — одной операцией на всех. Отдельными платёжками — по одной на каждого, с назначением платежа «Заработная плата за первую половину сентября 2026 г.». Как заполняется сама платёжка и какие поля в ней критичны, разобрано в статье платёжное поручение: как заполнить. Назначение важно: по нему банк отличает зарплату от прочих переводов физлицам, а это влияет и на комиссию, и на вопросы комплаенса.
Платите НДФЛ и взносы
НДФЛ перечисляется по срокам, установленным Налоговым кодексом, двумя платежами в месяц — за период с 1-го по 22-е и за остаток месяца. Взносы платятся ежемесячно. Оба платежа идут единым налоговым платежом на казначейский счёт, и оба — с того же расчётного счёта.
Зарплатный проект: когда он окупается
- Одна операция вместо десяти платёжек — экономия времени и комиссий
- Зачисление обычно в тот же день, часто мгновенно
- Реестр выгружается из бухгалтерии файлом, реквизиты не набираются руками
- Сотрудникам банк часто даёт льготные условия по картам и кредитам
- Меньше вопросов комплаенса: банк заранее видит характер выплат
- Нужен отдельный договор с банком
- Комиссия за реестр или процент от суммы — считать под свой штат
- Сотрудник вправе получать зарплату на карту другого банка, и отказать ему нельзя
- При смене банка зарплатный проект переоформляется заново
- На двух сотрудниках выгоды почти нет — обычные платёжки проще
Полный разбор продукта — сколько стоит, с какого штата окупается и почему нельзя навязать сотруднику банк — в статье зарплатный проект: как подключить. Стоимость зависит от банка и объёма выплат, и в тарифах она обычно указывается отдельно от РКО. Считать нужно вместе: сколько стоит само обслуживание счёта, сколько платёжки, сколько реестр. Сравните банки на калькуляторе по своему профилю операций — базовое обслуживание у трёх банков из четырёх стоит 0 ₽/мес, и разница набегает на других строках.
Сотрудник, подрядчик или самозанятый — разница для счёта
Не каждый, кому вы платите, является сотрудником, и от статуса зависит и налоговая нагрузка, и то, как выплата выглядит для банка.
| Кто исполнитель | Что платите сверх | Основание платежа |
|---|---|---|
| Сотрудник по трудовому договору | взносы ~30%, НДФЛ удерживается | трудовой договор, ведомость |
| Физлицо по договору ГПХ | взносы (без взносов на травматизм по умолчанию), НДФЛ удерживается | договор ГПХ и акт |
| Самозанятый | ничего сверх суммы договора | договор и чек из «Мой налог» |
| ИП-подрядчик | ничего сверх суммы договора | договор, счёт, акт |
С самозанятыми ключевое — чек из приложения «Мой налог» на каждую выплату. Без чека расход не подтвердить, а регулярные переводы одному и тому же человеку без документов выглядят для банка как схема. Отдельно про признаки подмены трудовых отношений — они известны и проверяются: ежедневный график, рабочее место, подчинение и единственный заказчик.
Частые ошибки
- Платить раз в месяц. Даже если сотрудник согласен и написал заявление, это нарушение: правило о выплате каждые полмесяца изменить соглашением нельзя.
- Указывать в договоре период вместо даты. «Не позднее 10 числа» — нормально, «с 5 по 10 число» — нарушение.
- Платить с личной карты. Зарплата идёт с расчётного счёта организации или ИП: так формируется подтверждение расхода и корректно отражаются удержания. Почему личный счёт не годится для бизнеса, объяснено в статье расчётный и лицевой счёт: в чём разница.
- Пустое назначение платежа. Прямой путь к вопросам банка по 115-ФЗ и к переквалификации выплаты.
- Забыть про НДФЛ и взносы в бюджете месяца. Деньги на них нужны отдельно от самой зарплаты, и это примерно треть сверху.
Откройте счёт для выплат сотрудникам
Сбер — зарплатный проект и офисы в каждом городе. Точка — безлимитные платёжки. Альфа — эквайринг и бизнес-карта. Т-Банк — всё в приложении.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
- ✓3 бесплатных платёжки в другие банки
- ✓Вывод 100 000 ₽ на свою карту Альфы
- ✓С подпиской «Начало» — 500 000 ₽ и 13 платёжек за 790 ₽
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту Т-Банка
- ✓Бесплатное пополнение с дебет-карты Т-Банка
- ✓Pay to phone — приём оплаты на смартфоне
- ✓Безлимитные платёжки ЮЛ/ИП — 0 ₽ на всех тарифах
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Базовая бухгалтерия бесплатно