Зарплатный проект — это договор с банком, по которому вы платите зарплату одним реестром на весь штат, а не отдельной платёжкой на каждого. Деньги обычно зачисляются в тот же день, файл выгружается прямо из бухгалтерии, а комиссия считается процентом от суммы выплат или фиксированно за реестр. Смысл появляется примерно от трёх-пяти сотрудников: на двоих обычные переводы проще и дешевле. Важное ограничение: навязать сотруднику банк нельзя — по статье 136 ТК он вправе получать зарплату куда захочет, предупредив за 15 календарных дней.
Пока людей двое, зарплата — это две платёжки дважды в месяц. Когда их становится десять, каждая выплата превращается в двадцать операций с ручным вводом реквизитов, и однажды кто-то получает чужую сумму. Тогда и вспоминают про зарплатный проект.
Разберём: что это за договор, что он реально даёт, из чего складывается его стоимость, как подключить, почему сотрудник всё равно может остаться в своём банке и с какого числа людей это перестаёт быть блажью.
Сразу уточним, чем зарплатный проект не является. Это не отдельный счёт и не обязательное условие для найма: платить зарплату можно и обычными платёжными поручениями, закон этого не запрещает. Проект — исключительно инструмент удобства работодателя, и подключают его тогда, когда ручные переводы начинают отнимать заметное время или приводить к ошибкам в реквизитах.
Что такое зарплатный проект простыми словами
Это отдельное соглашение к вашему расчётному счёту. Вы передаёте банку файл-реестр: список сотрудников, их счета и суммы. Банк одной операцией разносит деньги по всем получателям.
Технически это заменяет пачку платёжных поручений одним документом. Всё остальное — карты для сотрудников, льготные условия по ним, мобильное приложение — приятные дополнения, но суть именно в реестре.
| Параметр | Отдельные платёжки | Зарплатный проект |
|---|---|---|
| Сколько операций на 10 человек | 10 платёжек за выплату | 1 реестр |
| Откуда берутся реквизиты | вводятся или из справочника | из файла бухгалтерской программы |
| Скорость зачисления | как обычный межбанк | в тот же день, часто мгновенно |
| Стоимость | тариф за каждую платёжку физлицу | процент от суммы или плата за реестр |
| Риск ошибки в реквизитах | высокий при ручном вводе | минимальный, данные из учёта |
| Что нужно оформить | ничего | договор зарплатного проекта |
| Видно ли банку характер выплат | по назначению платежа | да, изначально |
Зарплатный проект открывается к расчётному счёту
Оставьте телефон — менеджер посчитает условия под ваш штат и подключит проект к счёту.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
Что он даёт кроме экономии времени
Выгрузка прямо из бухгалтерии
Бухгалтерская программа формирует реестр в формате банка, вы загружаете файл и подписываете. Никакого переноса сумм руками — а значит, нет и классической ошибки, когда сотрудник получает зарплату коллеги.
Меньше вопросов от комплаенса
Регулярные переводы физлицам банк рассматривает внимательно: это один из типовых признаков обналичивания. В зарплатном проекте характер выплат банку понятен изначально, и повод для запроса документов отпадает. Что ещё вызывает подозрения, разобрано в статье блокировка счёта по 115-ФЗ.
Условия для сотрудников
Банки предлагают держателям зарплатных карт свои преимущества: бесплатное обслуживание карты, повышенные ставки по вкладам, скидки по кредитам. Для работодателя это бесплатный элемент соцпакета — но обязать пользоваться им нельзя, о чём ниже.
Сколько это стоит
Единой цены нет: зарплатный проект тарифицируется отдельно от обслуживания счёта, и условия зависят от числа сотрудников и объёма выплат. Схем всего три, и полезно понимать, какая у вас.
- Процент от суммы выплат. Самая частая схема. Чем больше фонд оплаты труда, тем больше платите, поэтому при высоких зарплатах и маленьком штате она может оказаться дороже обычных платёжек.
- Фиксированная плата за реестр или за сотрудника. Удобно при большом штате с небольшими суммами.
- Бесплатно при выполнении условий — например, при обороте по счёту или числе сотрудников от определённого порога. Условие обычно спрятано в сноске тарифа, и его стоит найти до подписания.
Сотрудник вправе выбрать свой банк
Это ключевое ограничение, о котором работодатели узнают позже всего. Статья 136 Трудового кодекса даёт работнику право заменить банк, куда перечисляется зарплата: достаточно сообщить работодателю в письменной форме об изменении реквизитов не позднее чем за 15 календарных дней до дня выплаты.
Работодатель не вправе запретить смену банка или прописать ограничение в трудовом договоре либо во внутреннем документе — такой запрет нарушает Трудовой кодекс. Наличие зарплатного проекта ничего не меняет.
Практический вывод: зарплатный проект охватит большую часть штата, но почти всегда останутся один-два человека со своими картами. Значит, стоимость переводов физлицам в обычном тарифе тоже имеет значение — эти выплаты пойдут обычными платёжками. Как они устроены, описано в статье платёжное поручение: как заполнить.
Как подключить
Заключите договор с банком
Зарплатный проект оформляется как соглашение к действующему счёту. Если счёт уже открыт, обычно всё делается в интернет-банке за день, без визита. Отдельного расчётного счёта под зарплату не требуется.
Соберите данные сотрудников
Банку нужны ФИО, паспортные данные и реквизиты счетов. Если сотрудники оформляют карты этого банка — заявления подаются через работодателя или самостоятельно в приложении. Тем, кто остаётся в своём банке, достаточно предоставить реквизиты.
Настройте выгрузку реестра
В бухгалтерской программе выбирается формат вашего банка. Первую выплату стоит провести заранее, а не в день зарплаты: если формат не совпадёт, реестр не загрузится, а срок выплаты сдвигать нельзя.
Когда зарплатный проект не нужен
- Одна операция вместо десятка платёжек — экономия времени и нервов
- Реквизиты берутся из учёта, а не вводятся руками
- Зачисление обычно в тот же день
- Банк изначально видит характер выплат — меньше вопросов комплаенса
- Сотрудникам достаются льготные условия по картам
- На двух-трёх сотрудниках выгоды почти нет: обычные переводы проще
- Комиссия считается отдельно от обслуживания счёта
- Сотрудник вправе остаться в своём банке, и часть выплат всё равно пойдёт платёжками
- При смене банка проект переоформляется заново, вместе с картами сотрудников
- Условия бесплатности часто привязаны к обороту или числу людей
Отдельный случай — исполнители не в штате. Самозанятым и подрядчикам-ИП платят по договору и акту, а не через зарплатный реестр, и взносы за них не начисляются. Смешивать эти потоки не стоит: подмена трудовых отношений самозанятостью — то, что налоговая проверяет в первую очередь.
Что происходит при смене банка
Зарплатный проект привязан к банку, и переход означает переоформление не только вашего договора, но и карт сотрудников. Это самая недооценённая часть смены обслуживания.
- Сначала новый счёт и проект, потом закрытие старого. Между выплатами должен быть запас: если реестр в новом банке не загрузится с первого раза, срок выплаты сдвигать нельзя.
- Сотрудникам придётся получать новые карты — либо оставаться со своими, что законно и удобно им, но означает обычные платёжки с вашей стороны.
- Формат выгрузки в бухгалтерии меняется. Перенастройте его заранее и проведите тестовый реестр на минимальной сумме.
- Выписки за прошлые периоды скачайте до закрытия доступа — они нужны для отчётности и подтверждения выплат. Общий порядок перехода разобран в статье как перевести расчётный счёт в другой банк.
Отсюда практический вывод: банк под зарплатный проект стоит выбирать основательнее, чем банк «просто под счёт». Менять его дороже — не деньгами, а количеством людей, которых придётся переоформлять.
Частые ошибки
- Обещать сотрудникам, что карта обязательна. Это прямое нарушение: работник вправе выбрать любой банк.
- Подключать проект ради «бесплатных карт» при штате из двух человек. Экономия не покроет возню с оформлением.
- Не проверять формат реестра заранее. Ошибка вскрывается в день выплаты, когда сдвигать срок уже нельзя.
- Забывать про уволенных. Сотрудника нужно исключить из реестра, иначе деньги уйдут человеку, который у вас больше не работает.
- Считать только процент проекта. Общая стоимость — это ещё и обслуживание счёта, и платёжки тем, кто получает зарплату в другом банке.
Подобрать банк для выплат сотрудникам
Сбер — офисы в каждом городе и зарплатные карты. Точка — безлимитные платёжки. Альфа — эквайринг и бизнес-карта. Т-Банк — всё в приложении.
- ✓Бесплатная ЭЦП от ФНС на токене
- ✓Вывод до 500 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Бесплатная бухгалтерия (УСН/патент/АУСН)
Оставьте номер — менеджер перезвонит и всё оформит. Ни к чему не обязывает.
- ✓3 бесплатных платёжки в другие банки
- ✓Вывод 100 000 ₽ на свою карту Альфы
- ✓С подпиской «Начало» — 500 000 ₽ и 13 платёжек за 790 ₽
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту Т-Банка
- ✓Бесплатное пополнение с дебет-карты Т-Банка
- ✓Pay to phone — приём оплаты на смартфоне
- ✓Безлимитные платёжки ЮЛ/ИП — 0 ₽ на всех тарифах
- ✓Вывод до 150 000 ₽ на карту любого банка
- ✓Базовая бухгалтерия бесплатно